Khi đến lúc thay thế bàn làm việc văn phòng của bạn, hãy xem xét những điểm quan trọng này trong việc lựa chọn bàn làm việc tốt nhất cho nhu cầu của bạn.

Vì sao cần tìm hiểu cách lựa chọn bàn ghế làm việc?

Bàn ghế làm việc đó bạn có nghĩ sẽ mua phù hợp với phong cách làm việc của bạn và đáp ứng nhu cầu công việc của bạn không?

Kích thước của nó có phù hợp với các thông số và ràng buộc của văn phòng hoặc không gian làm việc của bạn không?

Bề mặt bàn có thể chịu được nhu cầu sử dụng hàng ngày của công việc và môi trường làm việc cụ thể của bạn không?

Đây chỉ là một vài trong số những điều bạn cần xem xét khi chọn bàn làm việc.

Và đó là bởi vì bàn làm việc phù hợp có thể hỗ trợ vô cùng lớn trong việc hoàn thành các nhiệm vụ công việc một cách thoải mái, thuận tiện và hiệu quả.

Xác định cách bạn sẽ sử dụng bàn ghế làm việc của bạn

Nếu bạn chủ yếu làm việc với máy tính

Chọn một bàn làm việc được thiết kế đặc biệt để sử dụng máy tính.

Nếu sử dụng PC, hãy chắc chắn bàn làm việc cung cấp không gian hoặc ngăn để giữ CPU bên dưới.

Tìm kiếm các lỗ hoặc đường ống tích hợp cho các kết nối điện; điều này cho dây điện giữ khoảng cách an toàn với bạn

Nếu bạn làm chủ yếu công việc giấy tờ

Chọn một bàn làm việc có bề mặt rộng nhất có thể để bạn có thể chứa những bảng tính, sách cồng kềnh hoặc đống giấy tờ quan trọng.

Bạn cũng có thể muốn xem xét một bàn làm việc với kệ hoặc không gian tủ trên cao.

Kết hợp công việc máy tính, giấy tờ, hội họp

Hãy xem xét một thiết lập bàn làm việc hình chữ nhật chữ L để cho phép cả không gian làm việc và hội họp.

Nếu tài chính hoặc không gian cho phép, một chiếc bàn chữ U sẽ cung cấp nhiều không gian hơn và tạo ra một bài thuyết trình ấn tượng cho khách hàng hoặc khách.

Đối với một bàn làm việc tại nhà

Bàn làm việc hình chữ nhật thường là một giải pháp tốt và phù hợp khi bàn làm việc của bạn cần chia sẻ không gian trong phòng khác như phòng ngủ hoặc phòng gia đình.

Chọn một bàn máy tính nhỏ gọn hoặc giỏ máy tính di động nếu bạn có không gian nhà chật hẹp.

Bàn ghế làm việc phù hợp với phong cách và công cụ làm việc

Bạn có xem mình thuộc loại người “sáng tạo và bừa bộn” không?

Nếu vậy, bạn sẽ cần nhiều không gian bàn loại gọn gàng và tiết kiệm.

Người sống tối giản có thể chỉ cần một chiếc bàn nhỏ hơn đủ cho nhu cầu công việc của họ.

Số lượng và kích thước của các công cụ cần thiết trong tầm tay của bạn cũng nên được xem xét khi chọn bàn làm việc.

Tối ưu không gian làm việc

Bàn của bạn nên cung cấp một khoảng trống cho đôi chân của bạn; chiều cao bàn tiêu chuẩn từ 75cm từ sàn là phù hợp cho hầu hết người dùng.

Phía sau bàn làm việc phải có ít nhất ba mét rưỡi không gian.

Tối thiểu 1m không gian cũng nên có sẵn ở giữa bàn và một món đồ nội thất văn phòng khác, và trước bàn làm việc nếu bạn sử dụng ghế cho khách.

Đối với người dùng máy tính, bàn phím cần được đặt ở độ cao thoải mái.

Bàn phím được đặt trên bàn truyền thống có thể ở độ cao quá cao và có thể gây ra sự khó chịu hoặc căng cơ đáng kể cho người dùng.

Bàn máy tính nên được trang bị giá để bàn phím hoặc bệ đỡ chân có thể điều chỉnh được.

Cũng nên lưu ý kệ bàn phím phải đủ lớn để đặt chuột.

Thiết bị và vật liệu để bàn phải ở trong tầm tay dễ dàng và thoải mái, và nên có đủ không gian để không làm quá tải máy tính để bàn.

Nếu bàn có cạnh sắc, hãy cân nhắc đặt một miếng đệm cổ tay dọc theo cạnh để giúp ngăn chặn áp lực không cần thiết và không làm đau tay.

Bàn làm việc đứng – một sự lựa chọn thú vị

Như tất cả chúng ta đã nói, ngồi hàng giờ liền có thể tàn phá lưng của một người, đặc biệt là đối với những người có vấn đề về lưng.

Cân nhắc việc cho lưng của bạn nghỉ ngơi bằng cách sử dụng một chiếc bàn đứng, trong đó bạn hoàn toàn có thể đứng dậy trong khi làm việc.

Nhiều người dùng khẳng định phương pháp làm việc này cũng khiến họ cảm thấy tỉnh táo và hiệu quả hơn trong công việc.

Ghế để bàn cũng có sẵn để được sử dụng cùng với các bàn này.

Chất liệu bàn ghế làm việc

Bàn làm việc laminate – sự lựa chọn phổ biến nhất

Đây là loại mặt bàn với lõi gỗ được bao phủ nhựa bên ngoài.

Laminate là loại được báo giá rẻ, bền, và có độ chống chịu cao hơn so với gỗ hoặc veneer.

Nó cũng có một loạt các màu sắc và hoa văn vân gỗ.

Đối với một loại gỗ chất lượng sẽ chịu đựng tốt hơn việc sử dụng liên tục mỗi ngày.

Hoặc tìm một chiếc bàn có lớp gỗ dày, để chịu được áp lực cao

Bàn làm việc kim loại hoặc thép – sự lựa chọn bền nhất

Mặc dù không phải là chuyên nghiệp nhất về ngoại hình, bàn kim loại hoặc thép có giá hợp lý và tốt cho bàn làm việc sử dụng lâu dài hoặc cho tần suất sử dụng lớn.

Bàn chất lượng tốt loại này có thể được đánh giá một phần bằng cách kiểm tra và cảm nhận trọng lượng tổng thể của bàn.

Bàn làm việc gỗ hoặc veneer – sự lựa chọn thanh lịch nhất

Veneer là một lớp bề mặt mỏng của gỗ phủ bên ngoài.

Bàn gỗ và veneer nhìn chung bắt mắt hơn các loại bàn khác, tinh tế hơn nhưng chúng thường đắt hơn đáng kể; sẽ dễ bị trầy xước hơn và không phù hợp cho sử dụng quá thô hoặc nặng.

Chất lượng và độ bền của bàn làm việc phụ thuộc vào điều gì?

Chất lượng của một bàn thường thể hiện rõ nhất trong việc kết cấu các ngăn kéo.

Con lăn treo kim loại cho thấy một hệ thống chắc chắn.

Các ngăn kéo nên mở và đóng dễ dàng trong khi mang một trọng lượng nhất định.

Để tối ưu, bạn nên tính toán để các ngăn kéo có thể trượt ra hết chiều dài của chúng để cho phép sử dụng  đầy đủ dễ dàng.

Ngăn kéo gỗ chất lượng cao được lắp ráp với một cấu trúc lồng vào nhau, phương pháp này chắc chắn hơn các ngăn kéo ghép lại với nhau chỉ bằng ghim hoặc keo.

Với bàn bằng thép hoặc kim loại, hãy xem các ngăn kéo khi chúng đóng.

Nếu bạn thấy một khoảng trống giữ ngăn kéo và bàn làm việc, thì kích thước đã không được chuẩn xác

Kiểm tra các góc và cạnh của bàn. Bạn không muốn thấy bất kỳ vết sờn nào.

Người bảo hành bàn sẽ cung cấp cho bạn một một số thông tin về chất lượng, độ bền và tuổi thọ của một bàn cụ thể.

Bảo hành thường bao gồm bất cứ nơi nào từ tối thiểu một năm đến bảo hành trọn đời.

Giá trị của bàn ghế làm việc

Bàn làm việc hiện đại không còn là chiếc bàn đơn giản với những ngăn kéo của nhiều năm đã qua.

Tận dụng vô số các lựa chọn bàn làm việc ngoài kia; nhiều hiện có sẵn với giá tương đối hợp lý tại các siêu thị cung cấp văn phòng.

Hãy suy nghĩ về những cân nhắc được liệt kê ở trên khi chọn bàn làm việc tiếp theo của bạn.

Nó sẽ phục vụ như một công cụ có giá trị trong việc thiết lập một không gian làm việc thoải mái, tiện dụng và hiệu quả.

Một người bình thường dành phần lớn thời gian của họ để ngồi trên ghế làm việc.

Với 40 giờ mỗi tuần, họ sẽ ngồi khoảng 1900 giờ trong suốt một năm.

Nhân số đó với số năm trung bình của một người làm việc, và thật dễ dàng để thấy rằng một phần lớn cuộc sống của một người được dành cho một chiếc ghế văn phòng.

Mặc dù biết điều này, nhiều người thường không quá coi trọng chiếc ghế của minh.

Điều tương tự có thể được nói cho các thiết lập văn phòng tại nhà.

Một số người dành nhiều thời gian trước máy tính hơn là ngủ.

Sẽ rất ý nghĩa nếu có được một chiếc ghế làm việc giúp cho bạn thoải mái và tập trung.

Lời khuyên về ghế làm việc dành cho bạn

Đã có nhiều nghiên cứu khoa học được thực hiện và nó đã chỉ ra rằng một chiếc ghế văn phòng tốt hỗ trợ làm tăng năng suất và tối đa hóa hiệu quả của người ngồi làm việc.

Mặt khác, một chiếc ghế văn phòng tệ có thể dẫn đến căng thẳng lưng, các vấn đề về chân và ống cổ tay, tất cả đều gây mất thời gian tại nơi làm việc và mất dần đi năng suất của mình.

Vì vậy, điều quan trọng là phải lựa chọn những chiếc ghế văn phòng tốt giúp tăng cường sức khỏe và giữ cho bạn không bị mất việc do chấn thương.

Chi phí của chiếc ghế không là gì so với một năng suất làm việc tuyệt vời và không bị mất lương vì xin nghỉ phép do mệt mỏi.

Những gì cần thiết cho một chiếc ghế văn phòng

Ghế văn phòng là một phần trang trí của bất kỳ văn phòng nào và vì vậy nhiều người cố gắng đảm bảo chúng trông đẹp mà không phải lo lắng về ảnh hưởng sức khỏe mà chiếc ghế sẽ mang lại cho người sử dụng nó.

Thiết kế hoặc các yếu tố khoa học của ghế nên được xem xét trên tất cả mọi khía cạnh

Hỗ trợ thắt lưng

Một chiếc ghế văn phòng tốt sẽ có hỗ trợ cho lưng dưới.

Một số trong những người tốt hơn thậm chí sẽ có một hỗ trợ thắt lưng có thể điều chỉnh cho phép người dùng lắp ghế vào lưng dưới của họ.

Điều này rất quan trọng trong việc ngăn ngừa căng thẳng trở lại có thể trở nên tồi tệ hơn và trở thành đau thần kinh tọa, một tình trạng có thể gây suy nhược.

Khả năng điều chỉnh

Hầu như tất cả các ghế văn phòng đều có điều chỉnh chiều cao và cánh tay; tuy nhiên, đây không phải là những điều chỉnh quan trọng nhất cần tìm khi mua ghế văn phòng.

Ghế văn phòng tốt nhất có ít nhất năm điều chỉnh với một số có tới 14 điều chỉnh khác nhau.

Các tính năng quan trọng cần được điều chỉnh bao gồm hỗ trợ thắt lưng, chiều rộng và chiều cao của cánh tay, chiều rộng và chiều cao lưng ghế, góc ngồi và lưng, và kiểm soát căng thẳng.

Nhiều hỗ trợ được điều khiển quay số trong khi một số được điều khiển thủ công.

Có bánh xe

Gần như tất cả các ghế văn phòng có một cơ sở bánh xe; tuy nhiên, nếu văn phòng được trải thảm thì có thể cần phải có một chiếc ghế có bánh xe được làm riêng cho thảm.

Lăn rất quan trọng trong việc ngăn ngừa căng thẳng do vươn tay qua bàn để lấy đồ nằm ngoài tầm với.

Có đế xoay

Tất cả các ghế văn phòng nên xoay tự do để cho phép dễ dàng truy cập vào các bộ phận khác nhau của bàn.

Nếu ghế không xoay tự do, mỏi cánh tay có thể dẫn đến việc kéo dài quá mức để tiếp cận các vật phẩm khác nhau.

Vải tốt

Vải phải thoáng khí để giữ cho ghế không bị nóng và khó chịu sau nhiều giờ ngồi trong đó.

Ngoài ra, nó nên có đủ đệm để hỗ trợ người ngồi trong đó mà không cảm thấy bị đau khi ngồi

Tại sao một chiếc ghế tốt quan trọng?

Có rất nhiều lợi ích để có một chiếc ghế văn phòng tốt ngoài việc giảm căng thẳng lưng.

Một chiếc ghế văn phòng tốt, hỗ trợ ngăn ngừa mệt mỏi và khó chịu có thể đến từ việc ngồi trong cùng một chiếc ghế trong nhiều giờ liền.

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng nhân viên thoải mái có năng suất cao hơn và đóng góp cho môi trường làm việc tích cực hơn so với nhân viên không thoải mái.

Cuối cùng, có một chiếc ghế văn phòng chính xác, thoải mái sẽ giảm số lần nghỉ mà nhân viên sẽ phải nghỉ do không thoải mái.

Cố gắng trên ghế

Các nhà quản lý văn phòng nên cố gắng để nhân viên của họ thử chiếc ghế họ dự định mua trước khi mua để đảm bảo rằng nó phù hợp với nhân viên.

Điều quan trọng là phải biết cảm giác của chiếc ghế để mua hàng khôn ngoan.

Nhiều công ty cung ứng văn phòng sẽ mang nhiều loại ghế đến văn phòng để nhân viên có thể ngồi trong đó và quyết định loại nào phù hợp với họ nhất.

Chủ sở hữu ghế nên tìm kiếm những điều này khi mua ghế mới:

– Phần tựa lưng phải được điều chỉnh và theo hình dạng của cột sống. Nó cũng nên hỗ trợ các đường cong ở lưng dưới.

– Bàn chân nên nằm phẳng trên sàn thoải mái. Nếu không, điều chỉnh chiều cao ghế hoặc thêm một chỗ để chân.

– Nghỉ ngơi cánh tay nên đóng cơ thể và cho phép vai thư giãn.

– Chiều cao cánh tay nên được điều chỉnh và phù hợp với chiều cao của bàn. Điều này sẽ ngăn ngừa căng thẳng cho vai.

– Trong tư thế ngồi nhìn về phía trước, trung tâm của màn hình máy tính là những gì nên nhìn thấy.

– Lưng ghế phải đến giữa xương bả vai để hỗ trợ đầy đủ, phía trên vai thậm chí còn tốt hơn.

– Nếu có thể, đệm nên là đệm xốp. Các đệm khác bị mòn nhanh chóng và làm cho ghế khó chịu.

Tìm một chiếc ghế phù hợp, thoải mái và không bị căng thẳng và chấn thương xảy ra là điều quan trọng để có những nhân viên hạnh phúc, khỏe mạnh, năng suất, không bị bệnh với chấn thương lưng.

Hãy chắc chắn rằng những chiếc ghế trong văn phòng đang làm phần việc của mình để tăng năng suất bằng cách cho nhân viên thử nhiều loại ghế khác nhau trước khi mua chúng.